企業EAP

十堰企業EAP:你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


來源:嘉賓大學  發表時間:2020-11-03  瀏覽次數:158  



每個人都向往成功、幸福的人生,但我們往往被一些看似真切的謊言所誤導,比如:每件事都很重要,你可以同時處理多件事,你應該過上有規律的生活,達到工作與生活之間的平衡等等。其實這些想法只會讓我們離成功越來越遠......

本篇文章講述了怎么規劃自己的時間,釋放我們的潛力高效地去生活。如果你也在為時間不夠,事情雜亂而感到困擾,相信這篇文章會給你新的靈感,幫助您更高效地生活。


以下,enjoy~

即便你已步入正軌,但如果你只是坐在那里,那么也有可能一無所獲。

——威爾·羅杰斯


生活中有這樣一個自然規律,它就像一個簡單的公式,引領我們從事自己的事業,繼而取得卓越的成就,用三個詞概括便是:目標、優先事務以及生產力。這三種元素如齒輪般嵌在一起,并不斷彰顯各自存在的價值。它們之間的聯系將使最重要的一件事分化為兩種——一件大事及一件小事。


“一件大事”是指你的目標,“一件小事”則是指行動過程中做事的輕重緩急。最高效的人做事都十分具有目的性,他們把目的當作指南針,指引他們的行動,并決定行動的優先順序。這也是成就卓越的最直接的方法。


1.找到生活目標


生活的目的不在于找到自己,而在于創造自己。

——蕭伯納


那么,我們如何用目標創造燦爛的人生呢?埃比尼澤·斯克魯奇給出了他的答案。


擁有一個象征貪婪與吝嗇的家族姓名,冷血、小氣、貪心,對圣誕節以及諸如此類能帶給人們幸福的事物嗤之以鼻——如此看來,埃比尼澤·斯克魯奇怎么都不像是一個懂得教導大家如何生活的人。然而,查爾斯·狄更斯于1843年撰寫的經典巨著《圣誕頌歌》里就描寫了他這樣的人。


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


斯克魯奇從吝嗇、無情、冷漠轉變為體貼、富有同情心的自我救贖,正是“決策決定命運,選擇成就人生”這句話的最好印證。小說又給我們呈現出一個可以讓我們模仿繼而創造卓越人生的方法。接下來,我希望你們能多多包涵,容我稍加斟酌,把這個冗長的故事再次道來。


圣誕前夜,埃比尼澤·斯克魯奇已故的商業伙伴雅各布·馬利拜訪了他。對于這件事的真假,究竟是夢境還是現實,我們無從得知。馬利哀嘆道:“今晚我是來警告你的,你還有一次機會和一線希望來逃離我的命運。你會被三個靈魂糾纏!笔聦嵶C明,這三個靈魂分別是過去、當下以及未來。他接著說:“你要記得以前我們之間所發生的一切!”


每個夜晚,這三個靈魂都會找到斯克魯奇,給他展示他的過去、現在和未來是什么模樣。久而久之,他明白了自己是如何成為現在的樣子,知道了自己的生活軌跡該如何進行,也預知了今后自己身邊將會有什么事發生。這段可怕的經歷讓他每天早上醒來時都戰栗不安。


斯克魯奇不清楚自己究竟是在做夢還是真有其事,而且暈暈乎乎地發現時間并沒有溜走,于是他意識到,若要改變命運,就仍有希望。高興了好一陣后,他沖到大街上,攔住第一個進入自己視線的男孩,又去市場買了一只最大的火雞,匿名寄到自己唯一的雇員鮑伯·克拉特基特的家里。


接著,他又去見了一個人,那位先生曾懇求他為有需要的人士慷慨解囊,卻被自己斷然拒絕;在祈求并得到了他的原諒后,他還捐了一大筆錢救濟窮苦人家。


最后,斯克魯奇來到侄子家,為自己長久以來的蠻橫行為道歉,請求得到原諒。侄子邀請他留下來共進晚餐,他答應了。在座的所有人,包括他侄媳以及其他賓客,都被他的誠摯深深震撼,不敢相信坐在他們眼前的就是斯克魯奇本人。


第二天早上,克拉特基特上班遲到,還正好跟斯克魯奇撞了個滿懷。斯克魯奇大怒道:“你現在這個點才到公司是想怎么樣?我再也受不了這種事了!”克拉特基特還在努力消化這番令人沮喪的訓話,沒想到接下來斯克魯奇竟說:“所以我要給你漲工資!”他真懷疑自己聽錯了。


之后,斯克魯奇還成為克拉特基特家的捐助者。他找來醫生給克拉特基特有殘疾的兒子小提姆治病,就像對待自己的孩子一樣關心他。在往后的日子里,斯克魯奇一直都在傾盡所能,為他人伸出援手,幫助周圍的人。


狄更斯通過這個再簡單不過的故事,為我們描繪出了一幅別樣的人生畫卷。他讓我們懂得,獲得非凡人生的極簡法則就是:人生要有目標,有規劃,有所成就。


建議


1. 幸福誕生于圓夢的征途中。人人都想得到快樂,但追尋它并不代表能找到它。真正長久的幸福,發生在你為生活設定了更大的目標,每天都變得更有意義時。


2. 回答自己的“大問號”。通過提問找到自己的目標。是什么在清晨將你喚醒,又在你疲憊不堪的時候鞭策你繼續前行?我常常會把這比作自己的“大問號”。這是你們對自己的生活感到興奮無比的緣由,也是你為之忙碌的原因。


3 . 勿問結果,只看方向。“目標”二字看似沉重,但其實未必如此,你只需把它看作是你人生中唯一想做的事情。試著將自己的目標寫在紙上,然后說說自己準備如何實現。

例如,我的目標是通過教育、指導與文字,盡可能去幫助人們擁有他們想要的生活。那么,我自己的生活又是怎樣一番景象呢?


教學一直是我人生中最重要的那件事,我與它相伴已有30年。一開始我告訴客戶何為市場,如何做決策;接下來就是在教室里或銷售會議上教銷售員,有時則是一對一教學;之后教授商業課程,讓學生明白如何通過效率與戰略獲得成功。最近10年來,我開始就創建人生展開討論。我所教授的內容成為我后來指導客戶的內容,而我所寫的作品又為這兩者提供了支持。


選擇一個方向,邁開腳步,看看自己是否喜歡這條路。時間會為你帶來更清晰的視野。如果你發現自己興致全無,那么再改變想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。


2.確定優先事務


計劃能夠將未來帶到現在,因此你可以馬上行動起來。

——阿蘭·拉金


“我該走哪條路呢?”愛麗絲問。

“這要看你想去哪兒!必堈f。

“我也不知道!睈埯惤z說。

“那么你走哪條路都無所謂了!必埢卮。


在劉易斯·卡羅爾的《愛麗絲漫游仙境》中,愛麗絲的際遇告訴我們目標與優先事務之間的緊密聯系。目標為我們指明了前進的方向,對優先事務的判斷則告訴我們達到目的所要采取的行動。


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


我們每一天都要面臨各種選擇。我們會問自己:“我要做什么?我應該做什么?”如果沒有目標和方向,“我要做什么”這個問題就會讓我們茫然無措;如果有了目標和方向,你就會采取行動去你必須去的地方。一旦我們的生活有了目標,如何按照事情的輕重緩急行事便勢在必行。


用倒推法設立目標


正如前文中的斯克魯奇所說,我們賦予生命目標,讓它推動生命前行。但我們也要認識到:只有學會處理優先事務,目標才能成就生命,否則目標就毫無用處。


你的語言中也會有很多方式來表達“優先事務”,但不論你選擇了哪一種表達方式,為了實現理想,你只需做那件最重要的事。


如何將目標和優先事務相結合,一直是我“目標設定”這個講座的重點展示部分。我們為何要設立目標并制訂計劃?這個問題有很多答案,但正確的答案應該是:為了適應人生的重要階段。我們可以回憶過去、預測將來,但只有當下才是最真實的,也是我們正在經歷的。


成功的要義在于適時將各階段的成果聯系起來的能力。一個階段的所作所為決定了下一階段的經歷。毫無疑問,你的“現在”和“將來”正被你當下生活中的優先事務所左右。那么,如何確定優先事務呢?這要看你目前和將來的打算。


如果要你選擇“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”,你會選哪個?200美元,對嗎?如果你的目標是賺更多的錢,你自然會選擇后者。但奇怪的是,大多數人恰恰相反。


經濟學家很早就提出,相對于更加豐厚的回報,人們更看重眼前的利益——盡管長期利益要豐厚得多。這種現象有一個奇怪的名字,叫作“雙曲線貼現”,意思是回報周期越長,人們想得到它的動機就越小;蛟S是因為較遠的事物看上去會更小一些,所以人們會錯估它的價值——這或許也可以解釋為何選擇“100美元”的人數是“200美元”的兩倍多。


這種不符合邏輯的傾向會導致成功從你的指縫間溜走,想想看,它會給我們的未來帶來多么嚴重的后果!還記得關于“延遲滿足”的討論嗎?那些忍不住吃了棉花糖的開始會讓我們在未來付出更高的代價。我們需要一種簡潔的思維方式來解放自己,確立優先事務,從而接近目標。


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


當前的優先事務與未來目標的關系圖


因此,倒推法設立目標就是答案。


你首先需要考慮長期目標,然后一步步往回考慮,倒推出現在應該做的最重要的一件事。這有點兒像俄羅斯套娃,此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中,今天的最重要的一件事就藏在這周的最重要的一件事之中,這周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中……一件小事就這樣一步步變大,實際上你是在擺一副多米諾骨牌。


為了更好理解用倒推法設立目標,引導我們的思維,幫助我們確立優先事務,請大聲讀出以下文字:


為了長期目標,我未來5年應做的最重要的一件事是什么?為了5年目標,我今年應做的最重要的一件事是什么?為了今年的目標,我本月應做的最重要的一件事是什么?為了本月目標,我本周應做的最重要的一件事是什么?為了本周目標,我今天要做的最重要的一件事是什么?為了今天的目標,我現在應做的最重要的一件事是什么?


希望你能反復閱讀上文,它可以訓練你的思維,將所有目標一個個聯系起來,直到你找到當下最重要的那件事。這就是思維宏觀、行事微觀的學習方法。


為了證明這種思維方法的價值,我們會嘗試跳過幾步,直接問自己:“為了長期目標,我現在應該做的最重要的一件事是什么?”但這樣是行不通的,因為現在離將來太遙遠,你無法準確地找到關鍵的優先事務。事實上,你可以在今天、本周、今年的計劃中不斷添加,但只有完成了所有的添加步驟,才能顯現出“優先事務”的威力。很少有人能把今天和明天聯系起來,這就是為什么只有少數人可以成功的原因。


把今天和明天關聯起來,這一點很重要。


建議


1. 只有一件事。你的優先事務只有一件,你要立刻去做,以此幫助自己達到目標。你或許有很多“重要的事情”,但認真考慮后你就會發現,只有一件最重要的事,那就是你的優先事務。


2. 倒推法設立目標。第一步就是找到你的長期目標,然后估算實現這一目標需要哪幾步,考慮清楚每一步的優先事務是什么,由此從未來倒推至當下。


3. 落于筆頭。把每一步目標都寫下來。有了根據倒推法設定的優先事務,其他一切事情就會變得更簡單或沒必要了,只要專注于最重要的那件事就好。這種方法為我們打通了成功之路。一旦你知道自己要做什么,下一步就是行動了。


3.高效地生活


注重效率不是把自己變成一頭牛,永遠很忙、永遠熬夜……而是要明白何為優先事務、何為計劃,并且要捍衛自己的私人時間。

——瑪加麗塔·塔爾塔科夫斯基


斯克魯奇的故事在文學史上算是一個里程碑,他為自己的新目標而興奮,為自己完成了優先事務而感到充滿力量,他不斷努力著。


高效的行為會改變生活。


“讓我們提高效率”這句話絕對不會出現在騎兵占領高地的電影畫面中,也不會出現在教練、經理和將軍鼓舞士氣的話語中,更不會出現在你面對挑戰或競爭時的自言自語中。狄更斯從未讓斯克魯奇說過這樣的話,盡管他“掌控”著斯克魯奇的生活。但是,“高效”恰恰是斯克魯奇的特質,而且“高效”也是我們最想獲得的,尤其是當結果很重要的時候。


我們總是在做一些事情——工作、玩、吃東西、睡覺、站立、端坐、呼吸……如果我們活著,我們就要做事情。人生永恒的問題絕不是我們將要做什么,而是“什么”是我們要做的。我們做的事有時不重要,有時又很重要。那些重要的事就決定了我們的生活。我們所做的所有重要的事也決定了我們成功與否。


由此可見,高效地生活可以帶來成功。


“如果每個人都擁有同樣多的時間,那么是否可以說我們利用時間的方式決定了收入的多少?”我問大家。每個人都同意。我接著說:“如果這是真的,那么時間就是金錢,對時間管理系統的描述最好也用金錢。因此,你們認為自己是在用10 000美元一年的系統、20 000美元一年的系統,還是50 000美元、100 000美元、500 000美元,甚至1 000 000美元一年的系統?”

大家都沉默了。

最終有人開口說:“我怎么知道?”

我反問:“你掙多少錢呢?”


如果金錢只是產出的比喻,那么很顯然,一個時間管理系統是否有效取決于它是否高效。


有件事我一直覺得很奇怪,就是與我合作或雇用我的人都是百萬富翁或者想成為百萬富翁的人。我并非刻意而為,但從這些經歷中,我明白了最成功的人永遠都是最高效的人。


高效的人做得更多、效率更高,收入也更多。他們能夠做到這一點是因為他們能夠長時間保持高效,集中精力做好優先事務。他們為優先事務留出時間,不容其他事情占據自己寶貴的時間。他們將那些預留時間段與他們所追求的成果聯系了起來。


預留時間段


我常說我來自“一群昏睡的人”。這雖是玩笑話,但也是事實,似乎我的基因與烏龜(而不是兔子)有著更多的共性。但是,另一些人(即我的合作伙伴)卻很高興自己擁有旺盛的精力,而且他們可以長時間工作且不知疲倦。我也嘗試過,但還不到一周身體就吃不消了。不論我如何努力,我都不能通過延長時間的辦法去多做一些事,因為我的體能不行?紤]到自身的局限性,我必須找到一個方法,讓我在有限的時間內高效率地工作。


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


與自己做個約定,并履行諾言


這個方法就是預留時間段。


大多數人認為要取得成功,時間似乎永遠不夠用,但如果你預留出時間,那么時間就夠了。所以,看看自己的日程,把所有的時間集中起來完成優先事務。如果優先事務是一次性的,就為它安排幾個小時或幾天:如果是重復性的,就可以每天騰出幾個小時,把它變成一個習慣。其他的事——項目、文書工作、電子郵件、電話、通信、會議……都必須等待。如果將時間這樣安排,你就是在經歷高效的一天,它或許會成為你余生的時間管理模式。


不幸的是,當你發現自己只有越來越少的時間去做最重要的事情時,你的一天就會像下圖所展示的那樣。


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


其他不重要的事主宰了你的生活!


最高效的人的一天則是完全不同的


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


最重要的一件事讓一天都變得有意義!


如果失敗是因為你的行為導致的,那么你就必須給這樣的行為分配更少的時間。每天都要問自己這個問題:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”一旦找到了答案,你就要開始最優化你的工作。


成功就是這樣一步步實現的。


憑我的經驗,能夠這樣做的人不僅最有成就,而且在事業上也會擁有最多的機會。因此,他們在業界會因其成就而出名,變得無可替代(反之亦然)。


你其實不用那么忙,做好一件事就夠了


你的預留時間日程表


讓預留時間的方法起作用有一個前提,那就是時間安排記錄的是約定,與誰約定則不重要。因此,你找到自己的優先事務后,就要提前約定。三百六十行,行行出狀元。每天付出足夠多的努力,成功就會到來。


為了取得成功,要為以下3件事預留時間:


1. 留出空閑時間

2. 留出做優先事務的時間

3 留出做計劃的時間


建議


1. 把點連成線。只有將目標與當下的現實聯系在一起,才有可能成功。挖掘自己的目標,讓它變得明確,以確定自己的優先事務。一旦確定了優先事務,下一步就是去實施。


2. 為優先事務預留時間。完成優先事務的最好方式就是和自己約定,把一天中較早、較充分的時間留給它,不要低于4個小時。你可以這樣想:如果在試行中預留時間,你的計劃能否使自己信服?


3. 不惜任何代價維護預留時間。只有當自己下決心說“我要專注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能讓我分心”這句話時,預留時間才能起作用。不幸的是,他人不會明白我們的決心,所以你必須想盡辦法應對這種情況。你的預留時間是自己每天最重要的約會,因此無論如何都要不惜代價維護它。


成大事者不是在拉長工作時間,而是在有限的時間內做得更多。


你必須明白,預留時間很重要,有效地預留時間也很重要。


出自:《最重要的事,只有一件》

作者:杰伊·帕帕森、加里·凱勒



十堰柏和心理服務專注于心理咨詢、心理咨詢考級、心理督導、企業EAP
電 話: 0719-8697042 ,13797868077 (微信同號)
網 址: http://www.ccmdap.tw/
地 址:湖北省十堰市浙江路和昌國際城65棟A座10層9號。


更多

十堰柏和心理服務中心 電話:0719-8697042 13797868077 E-mail:baihexinli@163.com 備案:鄂ICP備11018880號-1 技術支持:十堰網絡公司假山制作武當山酒店

心理服務群:191345071(愛好群) 191343587(專業群) 地址:湖北省十堰市茅箭區浙江路和昌國際城1期65棟A座10層9號 

bbin糖果派对单机版 _中国百家乐_Welcome 胆拖投注重庆百变王牌 梅西2013年总进球数 香港赛马会车标 bg娱乐棋牌游戏平台 亿豪彩票官方网站-Welcome 网赚宝是真的吗 香港赛马会获奖名单 快乐双彩号码走势图 舟山体彩飞鱼开奖 足彩半全场胜负玩法 bg视讯是真的吗 dg视讯游戏平台下载 江西老时时彩开奖 香港赛马会证劵公司六合彩资料 春节彩票停售